Paikallisarkisto Arkivalian kokoelmien käytön säännöt

Yleiset säännöt:

• Asiakkaita ja vierailijoita pyydetään kirjoittamaan nimensä Arkivalian vieraskirjaan.
• Uusien tutkijoiden tulee täyttää tutkijakortti, jossa tutkija sitoutuu noudattamaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia.
• Tutkijasaliin saa viedä tarpeelliset muistiinpanovälineet sekä kannettavan tietokoneen.
• Henkilökunta ottaa aineiston esiin. Asiakkaat saavat liikkua arkistotiloissa ainoastaan henkilökunnan luvalla.
• Arkistokokoelmat ovat vapaasti käytettävissä, ellei lahjoittaja/tallettaja ole muuta määrännyt.
• Aineistoa ei anneta lainaan, sitä voi tutkia vain Arkivalian tiloissa.

Aineiston käsittely:

• Käsittele aineistoa varoen. Älä tee muistiinpanoja aineiston päällä.
• Pidä kerrallaan vain yksi arkistomappi avoimena.
• Säilytä mapissa aineiston alkuperäinen järjestys.
• Arkistomateriaalin läheisyydessä ei saa syödä tai juoda.
• Valokuvien ja muun aran aineiston suojelemiseksi pitää niitä käsitellessä käyttää puuvillakäsineitä.
• Aineistoa voi kopioida henkilökunnan luvalla, edellyttäen ettei kokoelmaa koske kopiointikielto. Kopiointi ei saa vaurioittaa alkuperäisaineistoa. (maksut: katso erillinen hinnasto)

Oikeus käyttää aineistoa:

• Arkistomateriaalin sisältämiä tietoja ei saa käyttää kyseisen henkilön, tai hänen läheistensä vahingoittamis- tai loukkaamistarkoituksessa.
• Arkistomateriaalia julkaistessa on "Arkivalia - Kirkkonummen paikallisarkisto" mainittava.
• Asiakas on itse velvollinen noudattamaan tekijänoikeuslakia arkistomateriaalia julkaistessaan.
• Arkivalia toivoo saavansa yhden kappaleen julkaisuista, jotka kokonaan tai osittain pohjautuvat sen kokoelmiin.