| Arkivalia - lomakkeet |
Tarvittaessa lisätekstiä varten:
| A r k i v a l i a - Arkistointi |
Miksi vanhat asiakirjat kannattaa arkistoida? |
|
Vanhojen asiakirjojen säilyttämiselle löytyy monia perusteita. Asiakirjat kertovat jonkun tehtävän hoitamisesta, todistavat, että tehtävä tuli hoidettua tai jäi hoitamatta sekä miten tehtävä hoidettiin. Ihmisen muisti on rajallinen. Siksi arkistojen asiakirjat ovat vielä vuosienkin jälkeen tärkeitä vanhoja asioita selvitettäessä ja tietoja etsittäessä. |
1.1:
| Ota yhteyttä Arkivaliaan, Kirkkonummen paikallisarkistoon, ja kerro millaista aineitstoa olet lahjoittamassa. |
| Yhteydenotto |
1.2:
| Aloita materiaalin järjestäminen oheisen arkistointikaavion mukaisesti. |
| LUE LISÄÄ ... |
1.3:
| Materiaalista tehdään arkistokokoelma, ja siitä tehdään Luovutussopimus. |
| Luovutussopimus näyttää tältä |
1.4:
| Lataa luovutussopimuslomake tämän sivun vasemmasta reunasta. Täytä se joko kotona tai Arkivaliassa, josta saat lomakkeelle myös kokoelmanumeron. |
2.1:
|
Järjestä valokuvasi vuosilukujärjestykseen, ja kerro jokaisesta valokuvasta mitä tiedät siitä,esimerkiksi milloin ja missä kuva on otettu ja ketä henkilöitä tai mitä rakennuksia siinä on. Katso tarkemmin ylläolevaa selostusta "Valokuvien säilytys ja arkistonti". |
|
Voit myös lainata paperikuviasi Arkivaliaan, joka skannaa joko kaikki tai arkiston kannalta tärkeät kuvat, ja palauttaa paperikuvat sitten takaisin. Arkivalia ottaa vastaan myös digitoituja valokuvia joko arkiston Google Drivelle tai suoraan arkistolle.
|
2.2:
|
Ota yhteyttä Arkivaliaan, Kirkkonummen paikallisarkistoon ja kerro lahjoitettavista valokuvista. |
| Yhteydenotto |
2.3:
|
Luovutetuista kuvista muodostetaan arkistokokoelma, ja siitä tehdään Luovutussopims. |
| Luovutussopimus näyttää tältä |
2.4:
|
Lataa luovutussopimuslomake tämän sivun vasemmasta reunasta. Voit täyttää lomakkeen joko kotonasi tai Arkivaliassa, josta saadaan myös kokoelmanumero. |
3.1:
|
Ota yhteyttä Arkivakiaan, Kirkkonummen paikallisarkistoon, ja kerro säilytettäväksi aiotusta aineistosta. |
| Yhteydenotto |
3.2:
|
Aloita aineistosi järjestäminen oheisen arkistokaavion mukaisesti. |
| LUE LISÄÄ ... |
3.3:
|
Aineistosta muodostetaan arkistokokoelma, ja siitä tehdään säilytyssopimus viideksi vuodeksi. Jos kokoelmaan toimitetaan lisää aineistoja, pyritään siihen, että tämä tehdään kerran vuodessa. Jollei säilytyssopimusta uusita viiden vuoden kuluttua, siirtyy omistusoikeus Arkivalialle. |
| Säilytyssopimus näyttää tältä |
3.4:
|
Lataa säilytyssopimuslomake tämän sivun vasemmasta reunasta. Voit täyttää sen kotona tai Arkivaliassa, josta saat myös kokoelmanumeron |